Chcete být produktivnější v týmové práci? Stáhněte si Slack

Pracovat na projektu a komunikovat s kolegy, ať jsou doma, v práci nebo na cestách je stále žádanější. Pokud potřebujete usnadnit týmovou komunikaci prostřednictvím internetu, zkuste aplikaci Slack.

K čemu je Slack dobrý?

Slack je aplikace určená k týmové komunikaci prostřednictvím internetu, kterou si můžete stáhnout do svého počítače, mobilu nebo tabletu. Funguje v operačním systému iOS i Android. Po počátečním nastavení a založení účtu můžete vytvořit různé skupiny, ve kterých budete řešit jednotlivá témata odděleně. Ve skupině přitom mohou být pouze členové, kterých se týká.

Pokud potřebujete řešit i věci, o kteých nechcete, aby věděli všichni kolegové, můžete vytvořit soukromou skupinu. Tu uvidí pouze lidé, kteří do ní byli pozvaní a jsou jejími členy. S jednotlivými uživateli můžete komunikovat i v soukromých zprávách nebo si s nimi zavolat.

Ověřte si dostupnost internetu na vaší adrese

Jak rychlý internet můžete mít doma? Vyplňte formulář níže a hned to zjistíte!

Jaké jsou jeho výhody?

Aplikace vám umožní sdílet se členy vašeho týmu nejen různé soubory, ale i prezentace, fotografie a videa. Veškeré informace přitom budete mít k dispozici na jednom místě, obdržíte je v reálném čase, ať jste kdekoli.

Dokáže tak skvěle nahradit emaily, smsky i zprávy v Messengeru a Whatsappu. Komunikace je přehlednější a navíc si ji můžete otevřít ve kterémkoliv ze svých zařízení. Už se vám nestane, že se vám ztratí email nebo nedohledáte, co jste si psali s kolegou.

Můžete také vytvářet upozornění, seznamy úkolů, hlasování nebo importovat události z Google kalendáře nebo aplikaci s nástroji, jako jsou Dropbox, Asanam, Google+, Twitter, Zendesk a další. 

Kolik Slack stojí?

Pokud vám nevadí určitá omezení, můžete aplikaci používat zcela zdarma. Plány Standard a Plus se odvíjí od počtu aktivních uživatelů a toho, jestli platíte měsíčně nebo ročně.

Fakturovat ročně ale můžete jen v případě, že výsledná částka překročí €1 860 (47 780 Kč).

V tarifu FREE se archivuje pouze posledních deset tisíc zpráv, ostatní se automaticky mažou. Můžete také využívat pouze videohovory mezi dvěma členy, za skupinové volání si už musíte připlatit.

V plánu STANDARD jsou všechny zprávy archivovány a vy máte neomezený přístup k aplikacím. Můžete volat i s více kolegy najednou a navíc sdílet obrazovku.

Plán PLUS nabízí kromě předchozích výhod také systém jednotného přihlašování (SSO) pomocí protokolu SAML, můžete si exportovat komunikaci (včetně soukromých skupin a zpráv) nebo nastavit, jaký typ zpráv chcete archvivat a jaký ne.

Jaká má Slack omezení?

Pro některé společnosti může být nevýhoda, že se jedná o samostatný komunikátor. Někdy může být z důvodu konzistence, nebo pro lepší navigaci pracovníků, jednodušší udržet veškerou komunikaci v rámci vlastního systému nebo stránky. A to se Slackem nejde.

Ve skupinách se také pořád něco děje, uživatelé stále přispívají, a tak často nestačí zapnout aplikaci jen párkrát za den. Pokud má vaše pracovní místo na Slacku velké množství členů, je možné, že dočítáním příspěvků, často i ne úplně k tématu, budete trávit velké množství času.

Pokud jste si navíc správně nenastavili upozornění, je možné, že vám budou neustále vyskakovat nové a nové notifikace a bude vás to rušit při práci.

Slack nebo jiné aplikace?

Slack je tedy využitelný spíše pro menší firmy nebo týmy. V případě větších společností je potřeba vytvořit vhodnou komunikační strukturu a skupiny v rámci aplikace. Hodí se pro rámcová rozhodnutí, každodenní komunikaci a pro rychlé updaty o projektu.

Není to ale jediná aplikace, která se dá používat pro komunikaci v týmu. Existuje třeba i Flowdock, HipChat, Trello nebo Skype for Business. Aplikace Slack však získává stále více uživatelů a mnoho firem ji testuje na základě pochvalných recenzí. A k tomu všemu dokáže pracovní život svých uživatelů zjednodušit a zpříjemnit.

20. 4. 2019

Autor: Redakce DSL.cz